Помощник/ассистент директора

Ведение графика руководителя: организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков, ведение деловой переписки, прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя, подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя. Travel-поддержка руководителя (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.). Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, организация технической поддержки руководителя, ведение телефонных справочников и дней рождений). Осуществление работы в системах ЭДО Компании, контроль исполнения поручений руководителя, прием и распределение документов, заявлений и корреспонденции, прием/передача руководителю документов на ознакомление и подпись. Выполнение личных поручений руководителя.

Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нештатные ситуации. Высокие навыки коммуникации, делового общения, знание этикета, дипломатичность. Высокие организаторские навыки. Высокий уровень владения программами пакета MS Office, опыт работы в системах ЭДО.

Работа в крупнейшей в отрасли компании. Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности. Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни. Комфортный офис в р-не Талнах, г. Норильск. Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, лучшие эксперты и тренеры. Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещение и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы. Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.